Jak prawidłowo przeprowadzić postępowanie powypadkowe? Podstawy prawne, terminy, lista kroków oraz edytowalny wzór protokołu powypadkowego (DOCX) do pobrania. Secure BHP.
1) Czym jest postępowanie powypadkowe?
To formalny proces ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku oraz wdrożenia środków zapobiegawczych, zakończony sporządzeniem protokołu powypadkowego (w pracy) lub karty wypadku (w drodze do/z pracy). Celem jest nie tylko wypełnienie obowiązków prawnych, ale przede wszystkim ograniczenie ryzyka podobnych zdarzeń w przyszłości. Podstawowe obowiązki pracodawcy po wypadku określa art. 234 Kodeksu pracy (udzielenie pomocy, zabezpieczenie miejsca, ustalenie okoliczności, zapobieganie powtórzeniom; zawiadomienie PIP/prokuratora o wypadku śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym).
2) Podstawy prawne
- Kodeks pracy – art. 234–237: obowiązki pracodawcy i zasady postępowania po wypadku.
- Rozporządzenie Rady Ministrów z 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy. (Dz.U. 2009 nr 105 poz. 870). Reguluje m.in. skład zespołu i tryb postępowania.
- Aktualny wzór protokołu: Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 24 maja 2019 r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy (Dz.U. 2019 poz. 1071). Zastąpiło wcześniejsze regulacje dot. wzoru.
- Wypadek w drodze do/z pracy – karta wypadku i terminy sporządzenia (nie później niż 14 dni od zawiadomienia).
3) Protokół powypadkowy ile dni?
- Protokół powypadkowy sporządza zespół powypadkowy w ciągu 14 dni od uzyskania zawiadomienia o wypadku (zwłokę należy uzasadnić).
- Karta wypadku w drodze do/z pracy – również do 14 dni od zawiadomienia.
- Niezwłoczne zawiadomienie PIP i prokuratora – wypadek śmiertelny, ciężki lub zbiorowy. Obowiązek z art. 234 k.p.
4) Kto wchodzi w skład zespołu powypadkowego?
Co do zasady: pracownik służby BHP (lub osoba wykonująca jej zadania) + społeczny inspektor pracy; przy braku tych osób – inne konfiguracje dopuszczone w rozporządzeniu RM z 1.07.2009 r. (np. pracodawca + przeszkolony pracownik).
5) Postępowanie powypadkowe krok po kroku (checklista)
- Zabezpiecz miejsce zdarzenia i wyeliminuj/ogranicz zagrożenie.
- Udziel pierwszej pomocy i wezwij służby, jeśli potrzebne.
- Zawiadom przełożonego/BHP (poszkodowany/świadek).
- Powołaj zespół powypadkowy – niezwłocznie po zgłoszeniu.
- Zbierz materiał dowodowy: oświadczenia, zdjęcia, szkice, dokumenty medyczne, notatki służb.
- Przeprowadź oględziny, wywiady, analizę przyczyn (bezpośrednich i pośrednich).
- Sporządź protokół powypadkowy (max 14 dni) – zapoznaj poszkodowanego; odnotuj ewentualne zastrzeżenia.
- Wdróż środki profilaktyczne i wpisz zdarzenie do rejestru wypadków; przeanalizuj przyczyny.
- Zawiadom PIP/Prokuratora – jeśli wypadek śmiertelny/ciężki/zbiorowy.
- Zabezpiecz dokumentację (protokół, załączniki, rejestr) i przygotuj podstawę do świadczeń pracownika (ZUS).
6) Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć
- Przekroczenie 14 dni – zaplanuj harmonogram oględzin i zbierania oświadczeń od razu po zgłoszeniu.
- Zbyt ogólny opis zdarzenia – stosuj oś czasu, konkretne czynności, warunki środowiska pracy.
- Brak dowodów (zdjęcia, szkice, notatki) – dokumentuj wszystko na bieżąco.
- Pomijanie przyczyn organizacyjnych – analizuj procedury, szkolenia, nadzór, środki pracy.
- Brak wniosków profilaktycznych – każde zdarzenie musi kończyć się działaniami korygującymi i terminami ich realizacji.
7) Wypadek w drodze do/z pracy – w skrócie
- Sporządza się kartę wypadku (nie protokół); do 14 dni od zawiadomienia.
- Dołącz oświadczenie poszkodowanego, oświadczenia świadków, dokumentację medyczną, materiały służb (jeżeli były wzywane).
8) Pobierz darmowy „Protokół powypadkowy – wzór (DOCX)”
Przygotowaliśmy edytowalny wzór protokołu powypadkowego zgodny z aktualnymi przepisami – z polami do uzupełnienia, miejscem na świadków, kwalifikację zdarzenia i listę załączników.
Pobierz plik DOCX
Uwaga: to pomoc redakcyjna – przed użyciem sprawdź aktualność przepisów oraz dostosuj treść do specyfiki zakładu.
9) Jak Secure BHP może pomóc?
- Kompleksowo prowadzimy postępowania powypadkowe: od zabezpieczenia miejsca, przez oględziny i wywiady, po sporządzenie protokołu i wniosków profilaktycznych.
- Szkolenia powypadkowe i audyt przyczyn (techniczne, ludzkie, organizacyjne).
- Rejestry wypadków, raporty dla zarządu, wskaźniki wypadkowości, plan działań korygujących.
Skontaktuj się: securebhp.pl – przygotujemy ofertę dopasowaną do skali i rodzaju ryzyka w Twojej firmie.
10) FAQ – szybkie odpowiedzi
Czy zawsze sporządza się protokół?
Tak – po wypadku przy pracy sporządza się protokół; w drodze do/z pracy – kartę wypadku.
Ile jest czasu na protokół?
Co do zasady 14 dni od zawiadomienia o wypadku (zwłokę należy wyjaśnić).
Kto zawiadamia PIP/prokuratora?
Pracodawca – niezwłocznie, jeśli wypadek jest śmiertelny, ciężki lub zbiorowy.
Kto tworzy zespół powypadkowy?
Zgodnie z rozporządzeniem RM z 1.07.2009 r. – zwykle pracownik służby BHP (lub osoba wykonująca jej zadania) i społeczny inspektor pracy; są warianty na wypadek braku tych osób