Dokumentacja BHP pracodawcy – co trzeba prowadzić?

Dokumenty związane z dopuszczeniem do pracy

• orzeczenia lekarskie i prawidłowo opisane skierowania na badania,
• karty szkolenia wstępnego,
• zaświadczenia ze szkoleń okresowych,
• potwierdzenia wymaganych uprawnień i kwalifikacji,
• zakresy obowiązków i upoważnienia wynikające z organizacji pracy.

Ocena ryzyka i dokumentacja stanowiskowa

• oceny ryzyka dla wszystkich faktycznie wykonywanych rodzajów pracy,
• potwierdzenia poinformowania pracowników o ryzyku i zasadach ochrony,
• instrukcje BHP dotyczące stanowisk, procesów, maszyn i substancji,
• DTR, karty charakterystyki i wyniki pomiarów stanowiące źródła do oceny,
• wykaz oraz zasady przydzielania środków ochrony i odzieży roboczej.

Przejdź do centrum wiedzy ORZ.

Wypadki i profilaktyka

• rejestr wypadków przy pracy,
• protokoły powypadkowe i dokumenty zebrane przez zespół,
• statystyczne karty wypadku, gdy są wymagane,
• rejestry zdarzeń potencjalnie wypadkowych i realizacji wniosków,
• dokumentacja wypadków w drodze do pracy lub z pracy prowadzona według odrębnych zasad.

Zobacz poradnik o postępowaniu powypadkowym.

Kontrole, pomiary i urządzenia

• wyniki badań i pomiarów czynników szkodliwych,
• rejestry czynników oraz karty badań i pomiarów, jeśli są wymagane,
• przeglądy maszyn, instalacji i wyposażenia podlegającego kontroli,
• dokumentacja urządzeń objętych dozorem technicznym,
• protokoły kontroli warunków pracy, zalecenia i potwierdzenia ich wykonania.

Jak uporządkować dokumentację?

1. Utwórz wykaz pracowników, stanowisk i miejsc wykonywania pracy.
2. Przypisz do stanowisk badania, szkolenia, ocenę ryzyka i instrukcje.
3. Oddziel dokumenty osobowe od dokumentacji stanowiskowej i technicznej.
4. Ustal właściciela każdego terminu i sposób przypomnienia.
5. Po zmianie procesu sprawdzaj jednocześnie ocenę ryzyka, instrukcje, szkolenia i badania.