Dlaczego BHP jest ważne nawet w najmniejszej firmie?
Wielu właścicieli mikro i małych przedsiębiorstw uważa, że obowiązki w zakresie BHP dotyczą jedynie dużych zakładów produkcyjnych czy korporacji. Tymczasem przepisy prawa pracy w Polsce nakładają wymogi BHP na każdego pracodawcę – niezależnie od liczby zatrudnionych osób czy branży.
Brak przestrzegania tych zasad może skutkować nie tylko kontrolami Państwowej Inspekcji Pracy (PIP), ale również realnym ryzykiem wypadków i strat finansowych.
Podstawy prawne – co mówi Kodeks pracy?
Zgodnie z art. 207 Kodeksu pracy, to pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan BHP w swojej firmie. Oznacza to, że właściciel nawet najmniejszej działalności gospodarczej, zatrudniający jedną osobę, musi zapewnić jej:
- bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
- szkolenia BHP,
- odpowiednie środki ochrony indywidualnej,
- ocenę i eliminację zagrożeń.
Najważniejsze obowiązki pracodawcy w mikro i małych firmach
1. Szkolenia BHP pracowników
Każdy nowy pracownik musi przejść szkolenie wstępne BHP (instruktaż ogólny i stanowiskowy) oraz okresowe szkolenia BHP. Brak aktualnych szkoleń to jedna z najczęstszych nieprawidłowości wykazywanych podczas kontroli PIP.
2. Ocena ryzyka zawodowego
Pracodawca ma obowiązek sporządzić i udokumentować ocenę ryzyka zawodowego na każdym stanowisku pracy. Dokument powinien opisywać zagrożenia, ich skutki oraz środki profilaktyczne.
3. Badania lekarskie
Zatrudnianie pracowników bez ważnych badań wstępnych, okresowych lub kontrolnych jest naruszeniem przepisów prawa. Badania powinny być wykonane na koszt pracodawcy.
4. Środki ochrony indywidualnej i odzież robocza
Nawet w małych firmach trzeba zadbać o odpowiednie ŚOI – kaski, rękawice, okulary, odzież ochronną – w zależności od rodzaju wykonywanej pracy.
5. Dokumentacja BHP
Do podstawowej dokumentacji należą m.in.:
- rejestr wypadków przy pracy,
- protokoły powypadkowe,
- oceny ryzyka zawodowego,
- instrukcje stanowiskowe BHP.
6. Wyznaczenie osób do udzielania pierwszej pomocy i ewakuacji
Każda firma – bez względu na liczbę pracowników – powinna wyznaczyć pracownika odpowiedzialnego za pierwszą pomoc oraz kierowanie ewakuacją.
7. Współpraca z zewnętrzną służbą BHP
W mikro i małych firmach pracodawca może sam wykonywać zadania służby BHP (jeśli ma odpowiednie przeszkolenie) albo powierzyć je specjaliście zewnętrznemu. Outsourcing BHP to rozwiązanie, które znacząco ułatwia spełnianie wymogów prawnych. Twoja firma zyskuje eksperta, który pomoże spełnić wszystkie wymagania prawne, a Ty zyskujesz spokojną głowę w przypadku kontroli organów zewnętrznych takich jak PIP czy Sanepid.
Najczęstsze błędy w małych firmach
- Brak szkoleń okresowych BHP,
- Zatrudnianie bez aktualnych badań lekarskich,
- Nieprzygotowanie oceny ryzyka zawodowego,
- Bagatelizowanie obowiązku posiadania instrukcji BHP,
- Niewyznaczenie pracownika do pierwszej pomocy.
Każdy z powyższych błędów może skutkować karą finansową i odpowiedzialnością pracodawcy.
Dlaczego warto zadbać o BHP od początku?
Dobre praktyki w zakresie BHP to nie tylko spełnienie wymogów prawnych, ale również:
- mniejsze ryzyko wypadków i absencji,
- większe zaufanie pracowników,
- bezpieczeństwo w kontaktach z kontrahentami,
- uniknięcie kar i mandatów.
Jak możemy pomóc?
Właściciele mikro i małych firm często nie mają czasu i wiedzy, aby samodzielnie prowadzić wszystkie obowiązki BHP. Właśnie dlatego Secure BHP oferuje:
- kompleksową obsługę BHP w formie outsourcingu,
- przygotowanie pełnej dokumentacji (ocena ryzyka, instrukcje, rejestry),
- organizację szkoleń BHP stacjonarnych i online,
- wsparcie podczas kontroli PIP.
Dzięki temu przedsiębiorca zyskuje pewność, że jego firma działa zgodnie z przepisami i nie naraża się na kary.
Podsumowanie
BHP w mikro i małych przedsiębiorstwach to nie formalność, lecz realny obowiązek pracodawcy wynikający z Kodeksu pracy. Nawet jeśli firma zatrudnia jedną osobę, musi zapewnić jej bezpieczne warunki pracy, szkolenia i badania lekarskie. Wsparcie specjalistów zewnętrznych, takich jak Secure BHP, pozwala uniknąć problemów prawnych i skupić się na rozwoju biznesu.