Zatrudnienie pierwszego pracownika zmienia sytuację przedsiębiorcy: od tego momentu trzeba nie tylko zorganizować pracę, lecz także zapewnić wymagane warunki bezpieczeństwa i udokumentować wykonanie obowiązków. Najważniejsze działania trzeba zakończyć przed dopuszczeniem pracownika do pracy.
1. Opisz stanowisko i rzeczywiste obowiązki
Zacznij od ustalenia, jakie czynności pracownik będzie faktycznie wykonywał, gdzie będzie pracował, z jakich urządzeń i materiałów skorzysta oraz czy pojawią się prace doraźne. Ta informacja jest potrzebna do skierowania na badania, oceny ryzyka, doboru szkolenia i przygotowania instrukcji.
2. Skieruj pracownika na badania profilaktyczne
Pracownik powinien posiadać aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku w warunkach opisanych w skierowaniu. Skierowanie powinno wskazywać czynniki niebezpieczne, szkodliwe i uciążliwe oraz wyniki pomiarów, jeżeli były wykonywane.
3. Przygotuj ocenę ryzyka zawodowego
Pracodawca ocenia i dokumentuje ryzyko związane z wykonywaną pracą, stosuje środki profilaktyczne oraz informuje pracownika o ryzyku i zasadach ochrony. Ocena powinna odpowiadać konkretnemu stanowisku, wyposażeniu i organizacji pracy.
Nie warto opierać się wyłącznie na uniwersalnym wzorze. Ten sam „pracownik magazynowy” może pracować z wózkiem, wykonywać ręczne prace transportowe, obsługiwać urządzenia albo kompletować lekkie towary – a każde z tych zadań zmienia profil zagrożeń.
4. Zapewnij szkolenie wstępne BHP
Przed dopuszczeniem do pracy pracownik przechodzi instruktaż ogólny oraz, gdy jest wymagany, instruktaż stanowiskowy. Szkolenie odbywa się w czasie pracy i na koszt pracodawcy. Jego ukończenie dokumentuje się kartą szkolenia wstępnego przechowywaną w aktach osobowych.
5. Przygotuj instrukcje i zasady bezpiecznej pracy
Pracownik powinien mieć dostęp do instrukcji dotyczących stosowanych procesów, obsługi maszyn i innych prac związanych z zagrożeniami. Instrukcje muszą być zrozumiałe i zgodne z faktycznym sposobem wykonywania pracy, dokumentacją producenta oraz zastosowanymi zabezpieczeniami.
6. Dobierz środki ochrony i wyposażenie
Jeżeli zagrożeń nie można wystarczająco ograniczyć środkami technicznymi i organizacyjnymi, trzeba dobrać odpowiednie środki ochrony indywidualnej. W zależności od pracy mogą być również wymagane odzież i obuwie robocze. Pracownik powinien wiedzieć, kiedy i jak ich używać oraz jak zgłaszać uszkodzenia.
7. Zorganizuj pierwszą pomoc, ochronę przeciwpożarową i ewakuację
Należy wyznaczyć pracowników do udzielania pierwszej pomocy oraz wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji, zapewnić środki niezbędne do działania i przekazać pracownikom informacje o osobach wyznaczonych. Zakres rozwiązań trzeba dostosować do rodzaju działalności, liczby osób i poziomu zagrożeń.
8. Ustal, kto wykonuje zadania służby BHP
Mała firma nie musi automatycznie tworzyć pełnoetatowej służby BHP. Sposób wykonywania zadań zależy m.in. od liczby zatrudnionych i spełnienia wymagań kwalifikacyjnych. Przy zatrudnieniu do 100 pracowników zadania można powierzyć pracownikowi zatrudnionemu przy innej pracy, a przy braku kompetentnych pracowników – specjaliście spoza zakładu. W określonych przypadkach zadania może wykonywać sam pracodawca po odpowiednim szkoleniu.
Checklista przed pierwszym dniem pracy
- stanowisko, czynności i warunki pracy zostały opisane,
- pracownik posiada właściwe orzeczenie lekarskie,
- ocena ryzyka jest gotowa i pracownik został z nią zapoznany,
- przeprowadzono wymagane szkolenie wstępne,
- pracownik otrzymał instrukcje oraz potrzebne środki ochrony,
- ustalono zasady pierwszej pomocy, pożaru, ewakuacji i zgłaszania zdarzeń,
- dokumenty zostały włączone do właściwych rejestrów i akt.
Materiały urzędowe
Przygotowujesz firmę do zatrudnienia?
Możemy przygotować pakiet dokumentów i wskazać kolejność działań przed pierwszym dniem pracy.