Pracodawca i osoba kierująca pracownikami podlegają szkoleniom okresowym BHP, ale ich odpowiedzialność w firmie nie jest identyczna. Pracodawca odpowiada za stan BHP w całym zakładzie, natomiast kierownik, mistrz lub brygadzista organizuje i nadzoruje pracę powierzonego zespołu.
Stan prawny: lipiec 2026 r.
Kogo przepisy zaliczają do osób kierujących pracownikami?
Znaczenie ma faktyczny zakres obowiązków, a nie wyłącznie nazwa stanowiska. Do tej grupy mogą należeć kierownicy działów i zmian, mistrzowie, brygadziści, liderzy zespołów oraz inne osoby wydające polecenia i nadzorujące sposób wykonywania pracy.
Jeżeli pracownik organizuje zadania innych osób, kontroluje przestrzeganie zasad bezpieczeństwa albo decyduje o dopuszczeniu do pracy, powinien zostać zakwalifikowany do odpowiedniej grupy szkoleniowej.
Szkolenie pracodawcy a szkolenie kierownika — najważniejsze różnice
| Obszar | Pracodawca | Osoba kierująca |
|---|---|---|
| Zakres odpowiedzialności | Stan BHP w całym zakładzie pracy | Bezpieczna organizacja pracy podległego zespołu |
| Typowe decyzje | System zarządzania, zasoby, procedury i nadzór | Podział zadań, instrukcje, kontrola i reagowanie na zagrożenia |
| Pierwsze szkolenie okresowe | Do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy w tej roli | Do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku |
| Kolejne szkolenia | Nie rzadziej niż raz na 5 lat | Nie rzadziej niż raz na 5 lat |
Jakie obowiązki BHP ma pracodawca?
Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy. Powinien organizować pracę w sposób bezpieczny, reagować na potrzeby w zakresie ochrony zdrowia, zapewniać realizację zaleceń organów nadzoru oraz dostosowywać działania profilaktyczne do zmieniających się warunków.
Szkolenie dla pracodawców powinno więc obejmować nie tylko znajomość przepisów, lecz również ocenę ryzyka, analizę wypadków, organizację szkoleń, ekonomiczne skutki niewłaściwych warunków pracy i sposób nadzorowania całego systemu BHP.
Za co odpowiada kierownik, mistrz lub brygadzista?
Osoba kierująca pracownikami powinna organizować stanowiska zgodnie z wymaganiami, dbać o sprawność środków ochrony, egzekwować przestrzeganie zasad BHP i wstrzymywać pracę, gdy pojawia się bezpośrednie zagrożenie.
W szkoleniu tej grupy szczególne znaczenie mają praktyczne umiejętności: rozpoznanie zagrożenia przed rozpoczęciem zadania, właściwy podział pracy, kontrola zachowania pracowników, reagowanie na odstępstwa oraz postępowanie w razie wypadku lub awarii.
Kiedy należy odbyć pierwsze i kolejne szkolenie?
Zarówno pracodawcy, jak i inne osoby kierujące pracownikami powinni odbyć pierwsze szkolenie okresowe w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy w danej roli. Następne szkolenia przeprowadza się nie rzadziej niż raz na 5 lat.
Nie należy mylić szkolenia okresowego pracodawcy z odrębnym szkoleniem dla pracodawcy, który zamierza sam wykonywać zadania służby BHP. Taka możliwość zależy również od liczby pracowników, kategorii ryzyka działalności i spełnienia dodatkowych warunków.
Czy oba szkolenia mogą odbyć się online?
Tak. Dla pracodawców i osób kierujących pracownikami dopuszczalna jest forma samokształcenia kierowanego z wykorzystaniem internetu. Organizator powinien udostępnić materiały, zapewnić możliwość konsultacji, przeprowadzić egzamin i wydać zaświadczenie po uzyskaniu pozytywnego wyniku.
Jesteś pracodawcą?
Kierujesz pracownikami?
Najczęstsze pytania
Czy właściciel firmy bez pracowników potrzebuje tego szkolenia?
Obowiązki szkoleniowe zależą od tego, czy dana osoba jest pracodawcą w rozumieniu prawa pracy i zatrudnia pracowników. Sam wpis do CEIDG nie przesądza jeszcze o obowiązku.
Czy członek zarządu powinien odbyć szkolenie?
Decyduje faktyczna rola. Jeżeli reprezentuje pracodawcę albo kieruje pracownikami, należy dobrać szkolenie odpowiadające rzeczywistym obowiązkom.
Czy aktualne szkolenie kierownika wystarczy po zmianie pracodawcy?
W określonych przypadkach aktualne zaświadczenie może pozwolić na zwolnienie z pierwszego szkolenia okresowego, o ile termin i zakres programu odpowiadają wymaganiom nowego stanowiska.
Podstawa prawna
Zasady szkoleń określa rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. Zobacz tekst rozporządzenia oraz poradnik Państwowej Inspekcji Pracy.