Zaświadczenie po szkoleniu okresowym BHP online – co powinno zawierać?

Szkolenie BHP online z zaświadczeniem kończy się egzaminem, a pozytywny wynik jest podstawą przygotowania dokumentu zgodnego z urzędowym wzorem. Samo obejrzenie materiału lub automatyczny certyfikat z platformy nie zastępują zaświadczenia o ukończeniu szkolenia okresowego.

Stan prawny: sierpień 2026 r.

Jak powstaje zaświadczenie BHP online w Secure BHP?

1. Uczestnik realizuje właściwy program. System zapisuje postęp i datę rozpoczęcia szkolenia.
2. Zdaje egzamin z wynikiem pozytywnym. Wynik końcowy uruchamia przygotowanie dokumentu.
3. Dane trafiają do rejestru. Zaświadczenie otrzymuje kolejny numer, okres szkolenia i tematykę właściwą dla ukończonego programu.
4. Dokument jest weryfikowany i podpisywany. Następnie może zostać przekazany uczestnikowi lub osobie kierującej go na szkolenie.

Kiedy można wystawić zaświadczenie?

Zgodnie z § 16 rozporządzenia szkolenie okresowe kończy się egzaminem sprawdzającym wiedzę objętą programem oraz umiejętność wykonywania lub organizowania pracy zgodnie z zasadami BHP. Egzamin przeprowadza komisja powołana przez organizatora. Dopiero pozytywny wynik stanowi podstawę wydania dokumentu.

Jakie dane zawiera urzędowy wzór?

Załącznik nr 3 do rozporządzenia przewiduje dwustronicowy wzór. Pierwsza strona obejmuje między innymi:

• nazwę organizatora,
• imię lub imiona i nazwisko uczestnika,
• datę urodzenia,
• pełną nazwę i formę szkolenia,
• okres realizacji oraz cel szkolenia,
• miejsce i datę wystawienia,
• numer według rejestru,
• podpis osoby upoważnionej przez organizatora.

Druga strona zawiera tematykę szkolenia oraz liczbę godzin zajęć teoretycznych i praktycznych. Dlatego program na zaświadczeniu musi odpowiadać grupie rzeczywiście ukończonego szkolenia.

Dlaczego przy zakupie potrzebna jest data urodzenia?

Pole „urodzony/urodzona dnia” znajduje się w urzędowym wzorze. Secure BHP pobiera tę informację przy zamówieniu szkolenia, aby prawidłowo przygotować dokument po egzaminie. Dane powinny być używane wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji szkolenia i prowadzenia dokumentacji.

Zaświadczenie a automatyczny certyfikat

Ozdobny certyfikat wygenerowany przez platformę nie zastępuje zaświadczenia wymaganego rozporządzeniem, jeżeli nie zawiera właściwych danych, numeru rejestru, programu i podpisu osoby upoważnionej. Przy wyborze szkolenia warto więc sprawdzić nie tylko dostęp do materiałów, ale również egzamin i sposób dokumentowania wyniku.

Co sprawdzić po otrzymaniu dokumentu?

• pisownię imienia i nazwiska oraz datę urodzenia,
• zgodność grupy szkoleniowej ze stanowiskiem,
• okres i formę szkolenia,
• numer w rejestrze i podpis,
• tematykę oraz liczbę godzin na drugiej stronie.

Źródło

Rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP wraz ze wzorem zaświadczenia.