Szkolenia okresowe BHP online – dla kogo, terminy i zaświadczenie

Szkolenia okresowe BHP online pozwalają odświeżyć wiedzę z zakresu bezpieczeństwa pracy bez dojazdu na salę szkoleniową. Nie oznacza to jednak, że każdą grupę pracowników można szkolić przez internet. Forma szkolenia, termin jego przeprowadzenia i sposób udokumentowania zależą od stanowiska oraz warunków pracy.

W tym poradniku wyjaśniamy, dla kogo szkolenie okresowe BHP przez internet jest dopuszczalne, jak często należy je powtarzać, kiedy pracownik biurowy może korzystać ze zwolnienia oraz co powinno znaleźć się w dokumentacji pracowniczej.

Czym jest szkolenie okresowe BHP?

Szkolenie okresowe BHP służy aktualizacji i ugruntowaniu wiedzy potrzebnej do bezpiecznego wykonywania lub organizowania pracy. Obejmuje również zapoznanie uczestników z nowymi rozwiązaniami technicznymi, organizacyjnymi i prawnymi. Jest czymś innym niż szkolenie wstępne, które pracownik odbywa przed dopuszczeniem do pracy i które obejmuje instruktaż ogólny oraz stanowiskowy.

Zgodnie z art. 237³ Kodeksu pracy szkolenia BHP odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy. Dotyczy to także szkolenia realizowanego online. Udostępnienie platformy nie przenosi obowiązku organizacyjnego ani kosztu na pracownika.

Czy szkolenie okresowe BHP może odbyć się online?

Tak, ale tylko w grupach, dla których przepisy dopuszczają samokształcenie kierowane. Aktualne rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy definiuje tę formę jako naukę na podstawie materiałów przekazanych przez organizatora, w szczególności z wykorzystaniem internetu, przy jednoczesnym zapewnieniu konsultacji z osobami spełniającymi wymagania dla wykładowców.

W praktyce poprawnie zorganizowane szkolenie okresowe BHP online powinno zapewniać uczestnikowi dostęp do materiału zgodnego z programem dla danej grupy stanowisk, możliwość konsultacji, weryfikację wiedzy oraz egzamin końcowy. Samo wysłanie prezentacji lub pliku PDF bez właściwej organizacji procesu nie wyczerpuje wymagań samokształcenia kierowanego.

Dla kogo szkolenie okresowe BHP online jest dopuszczalne?

Samokształcenie kierowane może być wykorzystane w szkoleniu okresowym następujących grup:

• pracodawców oraz innych osób kierujących pracownikami, w tym kierowników, mistrzów i brygadzistów,
• pracowników inżynieryjno-technicznych, m.in. projektantów, technologów i organizatorów produkcji,
• pracowników służby BHP oraz osób wykonujących zadania tej służby,
• pracowników administracyjno-biurowych, jeżeli podlegają obowiązkowi odbycia szkolenia okresowego,
• innych pracowników, których praca wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie BHP.

Na platformie Secure BHP można wybrać szkolenie dopasowane do grupy stanowisk:

• szkolenie okresowe BHP online dla pracodawców,
• szkolenie dla osób kierujących pracownikami,
• szkolenie dla pracowników administracyjno-biurowych,
• szkolenie dla pracowników inżynieryjno-technicznych,
• szkolenie dla pracowników służby BHP i osób wykonujących jej zadania.

Kto nie może odbyć szkolenia okresowego BHP wyłącznie online?

Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych odbywają szkolenie okresowe w formie instruktażu. Ta grupa nie została objęta możliwością realizacji szkolenia okresowego jako samokształcenia kierowanego przez internet. Przy wyborze szkolenia trzeba więc kierować się rzeczywistym rodzajem wykonywanej pracy, zakresem obowiązków i występującymi zagrożeniami, a nie jedynie nazwą stanowiska.

Wątpliwości pojawiają się często przy stanowiskach łączących pracę biurową z czynnościami na produkcji, w magazynie lub terenie. W takim przypadku warto zweryfikować zakres obowiązków i ocenę ryzyka zawodowego przed przypisaniem pracownika do grupy szkoleniowej.

Jak często trzeba powtarzać szkolenie okresowe BHP?

Rozporządzenie określa maksymalne odstępy między szkoleniami. Pracodawca może ustalić krótszy termin, biorąc pod uwagę rodzaj i warunki pracy oraz konsultując go z pracownikami lub ich przedstawicielami.

Terminy wynikają z § 15 rozporządzenia. Zwięzłe omówienie obowiązków, form i sposobu dokumentowania publikuje także Państwowa Inspekcja Pracy.

Czy każdy pracownik biurowy musi odbywać szkolenie okresowe?

Nie zawsze. Szkolenie okresowe nie jest wymagane dla pracownika administracyjno-biurowego, jeżeli przeważająca działalność pracodawcy znajduje się w grupie, dla której ustalono kategorię ryzyka nie wyższą niż trzecia, chyba że z oceny ryzyka zawodowego wynika konieczność szkolenia.

Wyłączenia nie należy stosować automatycznie tylko dlatego, że pracownik pracuje przy komputerze. Trzeba sprawdzić kategorię ryzyka działalności pracodawcy i wnioski z oceny ryzyka. Jeżeli kategoria wzrośnie powyżej trzeciej albo ocena ryzyka wykaże potrzebę szkolenia, pracodawca powinien przeprowadzić je w terminie do 6 miesięcy. Szerzej wyjaśniamy to w artykule czy pracownik biurowy musi mieć szkolenie okresowe BHP.

Jak wygląda szkolenie BHP online z zaświadczeniem?

1. Dobór właściwej grupy. Pracodawca lub uczestnik wybiera szkolenie odpowiadające faktycznym obowiązkom i warunkom pracy.
2. Uzyskanie dostępu. Po realizacji zamówienia uczestnik otrzymuje dostęp do platformy i może rozpocząć naukę.
3. Realizacja materiału. Uczestnik przechodzi przez treści przygotowane zgodnie z programem szkolenia, korzystając z nich w dogodnym czasie w okresie dostępu.
4. Konsultacje i egzamin. Organizator zapewnia możliwość konsultacji, a szkolenie kończy się egzaminem sprawdzającym przyswojenie wiedzy.
5. Zaświadczenie. Po uzyskaniu pozytywnego wyniku organizator wydaje zaświadczenie zgodne z obowiązującym wzorem.

Odpis zaświadczenia należy przechowywać w części B akt osobowych pracownika. Warto również prowadzić rejestr terminów kolejnych szkoleń, aby odpowiednio wcześnie zaplanować odnowienie kwalifikacji. Klienci korzystający z obsługi Secure BHP mogą porządkować takie terminy wraz z inną dokumentacją w aplikacji BHP dla firm.

Jak wybrać rzetelne szkolenie okresowe BHP przez internet?

Cena i szybkość zakupu nie powinny być jedynymi kryteriami. Przed zamówieniem warto sprawdzić:

• czy szkolenie jest przeznaczone dla właściwej grupy stanowisk,
• czy program odpowiada rodzajowi i warunkom pracy uczestników,
• czy organizator prowadzi działalność szkoleniową w dziedzinie BHP,
• czy zapewnia konsultacje w ramach samokształcenia kierowanego,
• czy szkolenie kończy się egzaminem,
• czy po pozytywnym wyniku wydawane jest prawidłowe zaświadczenie,
• jak długo trwa dostęp do platformy i w jakim terminie przekazywany jest dokument.

Przy większej liczbie pracowników dobrze jest wcześniej uporządkować listę stanowisk i dat ważności dotychczasowych szkoleń. Ogranicza to ryzyko zakupienia niewłaściwego programu albo przeoczenia osoby, której szkolenie wkrótce traci ważność.

Najczęstsze błędy przy organizacji szkoleń okresowych online

Wybór szkolenia wyłącznie po nazwie stanowiska

Dwie osoby o podobnej nazwie stanowiska mogą wykonywać inne czynności i podlegać różnym zagrożeniom. Decydujący jest charakter pracy oraz odpowiedzialność, a pomocniczo także opis stanowiska i ocena ryzyka.

Przypisanie szkolenia online pracownikowi robotniczemu

Szkolenie okresowe tej grupy odbywa się jako instruktaż. Internetowa platforma dla grup uprawnionych do samokształcenia kierowanego nie zastępuje wymaganej formy szkolenia robotniczego.

Brak czasu na szkolenie w godzinach pracy

Pracodawca powinien zorganizować szkolenie w czasie pracy i pokryć jego koszt. Elastyczny dostęp do platformy ułatwia planowanie, ale nie zmienia tej zasady.

Brak kontroli terminów i dokumentów

Zaświadczenie powinno trafić do akt osobowych, a data kolejnego szkolenia do rejestru. Dobrą praktyką jest ustawienie przypomnienia z wyprzedzeniem, szczególnie przy większej liczbie pracowników.

Szkolenia okresowe BHP online – najczęstsze pytania

Czy egzamin może odbyć się online?

Szkolenie okresowe kończy się egzaminem sprawdzającym wiedzę i umiejętności objęte programem. W szkoleniu realizowanym jako samokształcenie kierowane proces może być obsługiwany przez internet, o ile organizator zapewnia prawidłową organizację egzaminu i dokumentacji.

Czy zaświadczenie elektroniczne jest wystarczające?

Organizator wydaje zaświadczenie według obowiązującego wzoru, a jego odpis jest przechowywany w aktach osobowych. Przy elektronicznym prowadzeniu dokumentacji pracowniczej dokument można przechowywać w odpowiedniej postaci elektronicznej zgodnie z zasadami prowadzenia akt.

Czy szkolenie online można zrobić w domu po pracy?

Elastyczna forma nie uchyla zasady, że szkolenie BHP odbywa się w czasie pracy i na koszt pracodawcy. Pracownik nie powinien być zobowiązywany do realizacji szkolenia prywatnie po godzinach.

Czy pracodawca może kupić szkolenia dla kilku osób?

Tak. Przy zamówieniu grupowym należy przypisać uczestnikom właściwe programy i zadbać o komplet danych potrzebnych do wystawienia zaświadczeń. W razie mieszanych grup stanowisk warto uzgodnić dobór przed zakupem.

.article-lead{font-size:21px;line-height:1.65}
.secure-article-note{margin:30px 0;padding:22px 26px;background:#eef3f7;border-left:5px solid #ff7100;font-size:17px;line-height:1.6}
.secure-table-wrap{overflow-x:auto;margin:28px 0}
.secure-table-wrap table{width:100%;border-collapse:collapse;min-width:760px}
.secure-table-wrap th{background:#101d2a;color:#fff;text-align:left;padding:14px}
.secure-table-wrap td{padding:14px;border:1px solid #d9e0e5;vertical-align:top}
.secure-table-wrap tr:nth-child(even) td{background:#f6f8fa}
.secure-article-cta{margin:46px 0 20px;padding:32px;background:#101d2a;color:#fff;border-top:6px solid #ff7100}
.secure-article-cta h2{color:#fff;margin-top:0}
.secure-article-cta a{display:inline-block;margin:8px 12px 0 0;padding:13px 18px;background:#ff7100;color:#fff;text-decoration:none;font-weight:800}